尊敬的各位领导、老师,社联的朋友,各位理事、会员朋友们:
大家好!首先谢谢大家的选票、谢谢大家对我得支持和信任,能够当选理事长我感到非常荣幸。同样一个风和日丽的春天,不同的是去年的三月一个偶然的机会,我得以接触三农,并有幸成为我们三农发展研究会筹备组成员之一,而今天在协会正式成立将近一年的日子,我有机会领着大家继续我们还没有完成的事业我怎么能不高兴,不感到荣幸呢?
过去的一年,在我们协会一大批创业者的努力奋斗下,三农发展研究会从无到有,从小到大,一步步发展壮大,迄今为止在校内外都已具有一定的影响力。而河大三农对我省各个高校三农社团的建立和发展均有直接或间接的指导作用。可以说“关注三农,塑造自我,影响周遍人群”的社团宗旨已经深入人心,工作已经初有成效。
立足现在,回顾过去,展望未来,我们信心十足,我们有理由相信新一届理事会全体成员一定会团结一致,同心协力,积极主动地为社团的发展献计献策,尽心尽力。
“凡事预则立,不预则废”,我在此谨代表新一届理事会对新学期社团的发展和工作规划做以下安排,希望我们的会员朋友能够多提一些切实可行的批评建议,并接受大家的监督,共同把我们社团工作推向前进。
一、社团组织与管理:
1、关注三农,塑造自我,影响他人。本着这一宗旨新学期我们将在精简会员的基础上继续吸收我们周围对三农有切实的兴趣,有奉献精神,有一定行动能力的人加入协会,以便为协会的发展不断注入新鲜血液,保持协会的朝气和生命力。
2、以人为本,加强理事会全体成员组织领导协作能力培训,强化责任感和使命感,使大家能始终保持高昂的斗志,积极向上的心态带领协会全体成员共同努力做好社团发展工作。同时理事会内部贯彻“彰显勤能、能上能下”的工作方针,保证理事会群体合理的`流动性和整体的战斗力,从而促进社团工作的有效性和可持续性
3、大力推进社团文化建设,使社团发展理念深入人心,加强培养会员对三农问题的关切度,对社团工作的认同度。我们坚信人才和文化是社团发展的灵魂,他们就象社团工作的双翼,必须二者并重,否则,社团迟早会有折翅跌到在地的一天。
4、会员要转变观念,变“让我干”为“我要干”,变“重实践,轻理论”为“实践理论二者并重”,变“牢骚怨言”为“积极行动”,大家不是本会工作的旁观者、看客,也不是被动的参与者,而是积极主动的策划者、组织者、实施者。 在座的每一位会员要在各位负责人的组织下作好工作,要坚决树立我们是社团的主人,我们与社团的发展共同成长。无论何时都要注意我们的一言一行,因为她代表的不仅仅是我们自己,而且与社团的形象息息相关。作为协会的一份子,你的精神风貌、言谈举止、行动能力都与三农紧紧相连、荣辱与共!你是三农的主人,社团的建设就是你我不可推卸的责任。
二、活动组织与开展
1、相关机构调整
从刚才的新一届理事会工作分工中细心得人就已经看出我们社团的组织机构发生了变化,主要有以下几个方面:
A、 理事长不在的分校区设立“副理事长”,撤消“分校区工部”。
B、 相关职能部门部门理事不在的校区设立“副部门理事”。
C、保持一个理事会,由理事长、副理事长和各部门理事组成常务理事会。 同时,我们应该看到在我们的理事群体中有几位独立理事,他们几个可谓是我们三农协会的元老,他们有经验、有才干、有热情。可能他们今后对协会的组织管理工作会很少参与,但是他们的激情并没有削减,对三农的感情仍在,大家以后有什么困惑,解决不了的难题可以找他们来帮忙。
D、理事长负责理事会、常务理事会、各部门活动的全局统筹、督促指导,并作为本会的征仪代表。 副理事长,直接对理事长负责,对所在校区的工作和重大活动实施,进行必要的统筹协调和督促指导,并负有全面把握所在校区各方面情况的职责。 各部门的经常性活动和部门内日常性工作安排,由部门理事独立、全权负责组织实施;副部门理事协助本部门理事在自己所在校区组织落实活动计划,并要保证部门活动安排完整、一致地贯彻!
E、鉴于大家的实际情况,我们决定将会员分为两类:正式会员和联谊会员。正式会员是我们社团活动的主要参与者,是社团发展的主力军;联谊会员是社团的宝贵财富,他们可能没有时间、没有足够的精力来从事社团的活动,但是他们对社团、对三农的感情很深,而且愿意在条件允许的条件下为社团的发展尽心尽力,添砖加瓦。对这样的人我们没有理由拒绝他们的热情,相反,我们应该欢迎他们常到社团来坐坐、聊聊,为社团的发展建设多提提建议。
2、活动组织体制
(1) 部门负责制
各部门要独立、主动、拓展性地开展活动,下周根据我们本学年社团总体得工作安排拟订出本学期本部门得活动计划,提交理事长汇总统合后提交全体理事会审议通过。如无特殊情况,各部门要坚决执行本部门活动计划。
(2) 团队管理制
部门以下,无论固定的工作小组还是临时的活动小组,都实行编组编队,结合每个会员的个人兴趣、专业特长、时间精力,合理组合,真正树立团队精神和友爱合作意识,使每个小组成为紧密合作充分交流的联合体,使每一个会员都能充分发挥自己的才干,找到自己的归属。这是我们本学期社团最重要得组织管理工作之一。
(3) 项目负责制
对于大型的和专项的活动,实行项目管理和项目负责制,由经验丰富、能力较强的会员组成项目组报经理事会批准,负责整个活动的组织实施。 如:我们的春游项目组,支教项目组等
3、日常活动规划
(1)、学术活动
A. 会员根据个人兴趣爱好分别组成课题组,加强交流与沟通,互相帮助学习提高。
B. 每一到两周在固定时间和地点举行例行讨论会,时间1-1.5小时,主要为学术性讨论,可分小组进行;也可进行必要的简短事务安排。
C. 例行讨论会不统一要求每个会员参加,大家主要出于自愿,不反对各课题组约定自己的活动规则。
D. 每一个月,举行一次我们自己的学术报告会,要求每个会员参加。每个课题组要拿出本组本月代表性的课题成果,由1-3个代表给大家做报告,以便每个方面的课题组和各专业会员可以了解其他课题方面和学科专业的情形,增进我们每个会员对“三农”各个方面的深入了解。
E. 对学术活动成绩有益的会员在会员考评档案中予以记录,对于水平较高的文章择优发表于本会会刊。积极鼓励大家向校外媒体、杂志投稿。
F. 与宣传部一起在本学期三月份和六月份出版会刊《三农人》第二、三期;根据情况需要,如果条件允许本学期学术部要继续适量组织三农专家论坛。
(2)实践活动
A、 各位愿意参加支农调研活动的会员,将根据自身情况和便利原则参加不同的调研队或者支农队,各队人员相对稳定,队员精诚团结,合作友爱,铸成坚定有力的团队。
B、 在原有的基础之上继续开展日常调研和支农实践活动,以各调研
队和支农队为单位,鼓励大家积极参与,从而不断积累活动经验,提高实践能力,为参加大型的组队下乡活动做好准备。
C、 共建活动主要是大型组队活动结束之后的后续工作,共建组要对各个共建单位(村子)建立共建档案,组织专门会员与他们定期不定期地联系,帮助解决问题,大胆尝试,勇于实践,乐于奉献,真正把社会实验性的支农共建活动落实。
D、下乡支农调研活动坚持发展我们的基本指导方针:精神引领、义务支教、播撒爱心、项目共建、实地调研。
E、 本学期由实践部、外事部具体负责,各部门共同参与在开封市周围寻找一、二个有代表性的村庄作为我们长期的日常周末、五一、十一、寒暑假的支农支教调研活动基地。通过低成本的长期的调查参与了解一个具体村庄的发展变化过程,并以次提高会员的实践能力。 具体步骤:先组建一只支教队开展一两次支教活动,在支教中寻找村中的文艺能人发动他们的参与意识,然后筹划一次大学生与村民联欢会,随后才是调研活动。如果条件允许,可以就具体项目进行共建活动。这个工作已经展开,但是相关组织工作必须进一步加强,使我们的活动更加卓有成效。
F、 “五一”与河南省其他高等院校的三农社团一起尝试举行一次大型的大学生支农调研活动,进一步扩大我们的影响,壮大我们的队伍。
(3)外事活动
A. 在协会自身的发展达到一定程度,运营规范话,组织正规化,会员整体能力素质提高,在学校内外达到一定知名度的基础上,由外事部筹划外事组负责要充分运用我们会员众多的优势,充分利用每个人自己的个人关系,在全省高校切实推动大学生关注三农活动的发展。外联组可以发现对大学生支农调研活动的热心会员,与其他高校尤其是郑大、河师大、农大相关社团一起建立一个活动推广小组,争取本学期与河南其他2-3个市地的高校关心三农的同学建立联系,帮助他们建立类似社团,开展活动。
B. 发展组要为社团日常工作的正常进行、大型活动的开展、会刊《三农人》第二、三期的出版争取赞助。在时机成熟的情况下出版《热土》。
(4)外宣活动
A. 发扬成绩,争取与校内外的媒体建立长期正规的联系,继续扩大协会在校内外的知名度。
B. 在四月底,面对河南大学全体师生开展一次大型的“爱心大行动”。争取提高广大师生对三农问题的关切度 ,对农村现状的了解,并能为农村的贫困户、孤寡老人,义务教育的贫困学生、失学儿童作一份力所能及的贡献。
C. 本学期我们已经开通了我们自己的网上论坛,三农人的网上家园应该而且必将为我们会员朋友的交流提供非常的便利,将极大地消除校区分割给我们的交流带来的不便。无论是学术问题,还是情感生活,我们将在自己的家园里直抒胸臆。
D. 现在,中国改革杂志社已初步有于四、五月份到河南搞大学生支农调研培训的意想,我们宣传部要尽早为这次活动做准备,这是一次加强与外部交流、提高自己的绝好机会,务必要抓住! 但同时这也是一个挑战。没有充分的准备和积极向上的工作态度,没有勇挑重担的豪迈和战天斗地的气势既是机会再好也是很难有所作为的!!!我们必须树立必胜的信心。
4.专项活动规划
1) 大型组队活动
五一”、暑假、“十一”我们都会组织大型的组队支农调研活动。 初步准备“五一”组织20-30精干会员参加,分为三个小队,分别与郑州大学、河南师范大学、河南农业大学的三农社团合作进行,一来对他们社团是个帮助个促进,二来共同的行动,扩大了规模,将产生更大的社会影响,更好地促进社会各阶层人士对三农问题的重视,更好地发挥我们大学生的作用和影响力。
04年暑假,我们设想走出河南,到其他省份搞一次大型组队下乡活动。同时,所有会员可以在大家自愿的基础上,分成若干小组,结伴而行到一些有特色的地方沉入生活的深处,自谋生计,体验生活,并做真实的社会调查。
(2)会刊编印出版
会刊将长久地、持续地、小容量、精粹地按月刊出版。会刊的内容主要的要反映我们社团会员自己的学术水平和学术成果,这与我们日常的学术和的和实践活动密切相关。会刊以提高学术水平,凝聚学术追求为主要目的,二不以宣传为主要目的。会刊的经费,必要时由外事部发展组联系商家组织志愿会员进行有报偿的筹资活动。
三、制度完善与执行
1、 明确组织制度
我们的组织体制可以概括为:民主选举,集体决策,分工负责,定期考评,会员监督。在我们的组织制度框架里,蕴涵着现代法治社会公民民主精神的精髓——团体精神,蕴涵着现代管理的新型模式——团队管理。
2、 制定会议制度
使会议务实高效规范有水平,是我们每个三农人所希望和追求的,必要而合理的会议制度,将帮助我们实现这一目标。
3、 执行考评制度
“彰显勤能,淘汰堕劣,保证会员质量,提高团体效能”,这是我们考评的目的,也是公平原则的要求。
4、 执行财务制度
财务管理是一个敏感的方面,直接关涉每个会员的利益,我们已经制定了完善周密的财务管理制度,我们遵循宁严勿滥的原则,充分保障每一个三农会员的利益,保障我们的组织管理水平在财务方面的规范性。
5、 制定会刊制度
会刊的编辑出版工作方案,也要以理事会决议的形式确定下来,避免因人废事、因人生事和可能的纠葛。
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