行政办公室年度工作总结

　　20xx年是公司竣工投产的第二年，也是公司各项工作从开始着手到向着制度化、公司化发展完善的一年。我部门从20__年8月正式设立以来，通过一年多时间的运作及不断调整、改进工作方法，到今年年底，部门大部分工作基本进入了正轨。

　　1.首先，我们通过一年多的运行，完善了《员工入职须知》、《员工守则》等公司基本管理规定，并实行了员工入职阅读并签字确认已被告知的制度。为保证公司管理人制度可依打下了基础。

　　2.我们建立了公司下传文件及公司文件归档制度，并确定的分类文件下发套用固定模板，对下发文件进行了编号以及相关部门签收管理。以确保公司下发的管理制度以及通知文件等有责任人负责传达，文件内容的执行情况是否落实以可查找到责任人。

　　3.员工档案的建立开始完善。除了入职登记表的填写，我们还根据员工的入厂时间进行了员工档案号及基本资料的电子文档编录，以便于查找员工资料及提取数据;

　　4.20xx年3月，开始给员工中的管理人员、保安、库管、收货等涉及公司物料等工作的工作人员及持特种作业人员上岗证的人员办理了社保。社保入保总人数100万。

　　以上为12月数据，新入职的销售人员及其它管理人员还未达到购买社保的时间;综合保险退保人数较多。

　　5.公务车部分纳入的公司管理，目前来看，公司管理的车辆运行记录备案完善，车辆维修保养等基本做到了公司统一管理。

　　公务车差费用因财务出纳人员报税及银行等原因不可能随时在公司，而出车常常较急，因此从5月起由经理在财务处借备用金(20__元)，驾驶员根据出车情况在经理处借出车费用，回公司后凭票据经审核后销账。5月—12月在我处报销的费用约：27000元。其中维修保养费用约：7300(693约5700元;416约1600元，不含赵经理报销费用);汽油及过路费(主要为693从5月—12月的汽油与过路费)19700元，不含416大部分费用。

　　6.员工食堂进行了伙食整改，并于年未设置了食堂管理专员，以加强员工食堂的饭菜质量及成本核算管理。今年食堂总计费用，原材料：约26万元;工人工资支出约9万元;天燃气约6000立方; 食堂会餐(元旦、端午、中秋等)约8000元;共约36万元。

　　7.公司宣传及外部事务，基本按相关要求完成。公司宣传费用较低，目前已付的几百元。

　　8.公司门卫继治安工作今年总体比较有序;货运大门共收取物流车辆水费：2100元，交财务1400元;物流车辆驾驶员赔偿货运大门费用：600元(交财务)+500元。

　　9.员工宿舍今年夏天安装了空调，空调部分的电费由员工自行承担(非生产车间员工宿舍由公司承担)。空调费用6、7、8月收取，已在各入住人员工资中扣除，9月份因工资过低且电费不多，未扣。10月空调停用。

　　11.员工宿舍外部环境卫生清扫工作基本良好，但内部卫生及整洁情况较差。

　　12.今年6月，由我部门负责，完成了公司一期第一部分绿化建设工作。一期绿化费用情况：场坪用机械费4800元;人工捡平(草坪)、清理建设垃圾、预埋肥料等费用6100元;苗木(包活一年)费用：23500元;草籽：4800元; 其它(肥料、农药、工具)：1000元。以上合计：40200元。

　　10月，完成了一期第二部分(预留的员工宿舍区域、堆场前树木)的绿化建设，费用情况：人工费(挖坑及场地平整)900元，苗木(包活一年)7000元;合计：7900元。