20xx年10月7日,对我们公司来说是个值得纪念的日子,因为我们成功的完成了ERP的上线工作。上线之前,关于ERP这个名词我也是第一次听说。当初集团对ERP用户进行培训的时候,由于名额有限和当时的工作需要,我只有留在公司工作。当时心中又是羡慕又是嫉妒。
作为一个最终用户的我,虽然没有接受过系统的培训,但上线前在内部顾问一个星期的现场一对一的指导下,我对这个系统也有所了解了,学习了一些日常业务的操作流程。通过考试最后拿到了ERP—SAP上岗资格证书。关于这个系统,站在财务的角度我是这么理解,以前财务要干的活,现在通过这个系统分配到各个部门,然后我们财务进行审核,结算。但是审核也是一项非常重要的工作,容不得一丁点的马虎。我们财务要审核仓库发货时,成本中心是否划分正确。成本中心划分错误,会影响费用归集的真实性。生产部门发料是否合理,发料错误会导致计划成本跟实际成本差异过大,一般的情况是多发导致的,这无形当中使产品的成本增加。供应部门发票录入是否正确,销售部门开票单价、金额是否与财务开票价格、金额一致。这个环节会直接影响到往来客商的收付。
ERP是一个集合企业内部所有资源,进行有效的计划和控制,以达到企业最大效益的集成系统。ERP系统的财务模块与以前用过的单一的会计软件最大的区别在于,前者能够使企业所有的业务通过SAP这个平台得到共享,能够实时处理,而后者需要人手工从公司的各个部门传递凭证到财务,只是减轻了财务的负担,但其他部门之间还是需要手工传递。ERP系统加强了系统之间的集成。因此,ERP中的'财务模块与其他模块之间有着紧密的联系,它们之间的关系是一环扣一环的。就拿一个真实的例子来说说,前几天买了一批机械油,仓库已经发货,供应部门也完成了发票的录入,我们财务这边也已经预制发票了。但是由于质检部门那块工作没做好,导致系统里面发不了货,必须找仓库冲销发货,但是供应部门已经把发票录到系统里了,财务预制发票成功。所以,得先由我们财务取消发票预制,然后供应部门撤回发票录入,仓库才能冲销出库,这样质检部门才可以通过。从这个问题我们可以看到,虽然只是小小的一步错误,会牵连到这么多部门。所以,ERP系统就像一条链,将公司各个部门连在一条线上,哪个环节出点问题,这条链就脱节了。
总而言之,一个新项目的成功上线诚然可喜,但是只有各个部门之间紧密配合,有条不紊的执行集团相关的规定,密切跟踪ERP上线后具体实操过程中的每个工作细节,做好应急预备预案机制,发现问题及时处理,并做好后续工作的衔接。集团各部门只有着眼长远,积极认真做好沟通协调和合理分配,相信随着ERP上线后、各部门的认真配合,才会将ERP的效益最大化的展现出来,而作为终端用户,也将真正意义上享受到ERP的真实实用效益。
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