8:30 整,我站在了新世纪⼴场这座⼤厦⾯前,它即将是我实习的地⽅,想到这我的⼼就激动不已,排着队登上了电梯来到了18楼,站在南京旭晖国际货运代理有限公司的门⼝,信⼼满怀的对⾃⼰说:“xx你是最棒的”想到那天来⾯试的场景,也是在这,那么的陌⽣⼜那么的熟悉,在这⼀天,我认识了公司的两位⽼总分别是Jason和JoJo、我的师傅(Vicky)以及学姐
(Mandy)以及有着跟⽼妈⼀样年纪的会计,我的⼯作主要就是负责海运这⼀块的,打委托书,到复印,到传真,以及⾃⼰慢慢的熟悉⼀下我们公司的⼯作内容,有时⾃⼰也会⾃学⼀些国家的名字,发现英语真的很重要,⾃⼰做事的速度很慢,也不⽤⼼,所以有时会被批,但是今天过得真的很愉快!希望,我们⼤家⼀起⼯作愉快,忘了我也有英⽂名,那就是Ada。 7⽉19⽇ 天⽓阴 星期⼀
两个星期过去了,我的进步⼀点也没有,发现⾃⼰真的没有开窍,也很榆⽊,被骂肯定是有的,这两个星期⾃⼰的私⽣活影响了我的⼯作,我帮情绪带到了⼯作上,⼯作的没有⽤⼼,出现了错误,同时⼀直怕⽼板炒了我,思想负担很⼤,每每看到师傅对我摇头的时候我的⼼很酸,我都觉得⾃⼰特没⽤,这⼏天出现了很多错误,平时也不是在办公室带着,有时出去送单据,顶着⼤太阳,跑出去送单据,虽然累但是我愿意出去,跑东跑西,我喜欢⾃由得感觉,但是⾃⼰⿊了,⼀个⼩⿊妞从此诞⽣了,⾃⼰从打委托书,打进仓通知 ,打内装通知,以及做提单确认,这些看起来简单,但是需要⾜够的耐⼼和细⼼,记住⼀点,进仓编号和进仓地址是要清楚的,还有提单确认件给过客⼈确认之后,⾃⼰也要看⼀下,然后给代理制法出提单,如果提单错了(是⾃⼰的责任的话,产⽣改单费要⾃⼰付的),其实这两个星期我明⽩了做这⾏真的要具备三点:第⼀,会说话,因为作为⼀个货代操作,你要跟客⼈联系也要跟车队,船公司也许还要跟报关⾏联系,这就需要你会说,第⼆ 细⼼ 正如我所说的,做海运细⼼相当重要,从订舱到安排送货,安排提箱,安排报关,安排进港,以及每个港⼝的不同规定,⽐如洋⼭和外港的区别,洋⼭是需要先报关后进港,⽽且洋⼭⽐较远,所以⼀般我们在离开船的前三天就要报关进港,外港的话可以先进港后报关,还有拼箱和整箱的操作也是存在区别的,第三 专业知识过硬,我们要学的很多,⽐如:港⼝名称,操作的具体安排,但是我还是了解不深,各个报价以及港⼝有待学习,⼀些突发事件还是不会处理。所及以后要加油了 7⽉30⽇ 天⽓晴 星期五
终于⼜是⼀个星期五,今天值得⾼兴的是孙总请我们吃饭,孙总是⼀个很漂亮也很有⽓质的⼥强⼈,同时也会很温柔,今天她早早的回家弄饭给我们吃,她家真的很漂亮不能说漂亮应该说是典雅加复古,桌上⼀桌菜,我们⼀共⼋个⼈吃的不亦乐乎,还有我今天开⼼的喝酒了,觉得真的这个公司像⼀个家,⼀个温暖、舒适的家,孙总和张总的正派以及对员⼯的体
恤,Vicky的循循善诱,和耐⼼的教导,以及从⽣活上的关⼼,以及各类建议,看她⼿把⼿的教我,我真的很感激,她嘴都讲⼲了,其实她是个很好的⼥⼈,耐⼼,温柔,细⼼,所以她就是个好⼥⼈,可以说她更像⼀个姐姐,Mandy学姐的⼀丝不苟,要求严格,她和Vicky师傅两个⼀起会帮我出主意,给我建议,她也会时不时的抽查你,回答不上来的话,她就会严肃的教育你,所以我觉得她更像⼀个闺密,给你⼗⾜的提醒,以及帮助,还有会计,和她第⼀次出去吃饭,别⼈肯定会认为我们是⼀对母⼥,确实,她在⽣活中会替我们⼤家想到很多,她会想到你的难处,在这⾥我学到很多,有专业的知识和精神的收益,让我觉得这个社会其实还是那么美好,她们每个⼈都像⼀本书,⼀本名著,我喜欢这个公司更喜欢她们。所以我要好好表现争取留下来。继续跟她们⼀起绘制事业蓝图。 8⽉26⽇ 天⽓晴 星期四
这个⽉过的很开⼼,跟她们之间我觉得是那么熟悉,这个⽉跟着Vicky师傅后⾯学到了很多,虽然那次惹了她⽣⽓,但是她还是对我那么好,教会了我很多,我在她的帮助之下做了⼀些单⼦,⾃⼰也开始跟仓库车队,报关⾏以及代理联系,⾃⼰在各个环节中可以熟悉的做下去了,以前遇到不会的都帮它记下来,现在都懂了,知道了报关数据中有哪些材料,他们怎样摆放,商检凭条的换取,以及拿到委托书怎样A to Z 的去做,这些I can ,这两个⽉结束了,每天9:00上班5:30下班,星期六天放假,这样的⽇⼦过的真好,但是⾃⼰的努⼒也要有,希望⾃⼰可以做到,最后我帮拼箱的流程给⼤家了解我所做的⼯作以及可以帮⼤家学习到很多,这些都是我总结出来的:
1、 收到客户的出⼝货物明细表看⼀下件⽑体以及⽬的港,问好客⼈货什么时候好。
2、 我们根据出⼝明细表打好海运货物委托书给我们的订舱代理进⾏订舱。(写好船期以及报价) 3、 订舱代理会传进仓通知书给我们(注意进仓编号和进仓地址以及截单时间)
4、 我们根据进仓通知书打⼀份我们格式的进仓通知单给传给客⼈(注意进仓编号和进仓地址以及截单时间)
5、 问客⼈要报关单据整理之后复印留底传给拼箱代理(在截单之前的前⼀天给代理,因为代理也要传给上海),同时货到之后问代理有没有涨码,以及船名航次提单号做提单确认给客⼈确认。客⼈确认之后核对好之后给代理提单制法。让他出提单,正本或电放的也是有要求的。电放是要电放保函的
6、 在船期当天问代理船开的时间,看是否准时开的。如果迟开⼀天的话要倒签。 7、 船开之后代理会给我们提单,我们核对之后复印留存给客户。
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