3.2.2表格数据的统计分析(第3课时)

1.实践目标

（1）能够通过不同表格的数据比较获取信息。 （2）掌握数据排序的方法。 （3）掌握数据自动筛选的方法。

（4）了解不同统计分析方法的优缺点和不同的适用范畴。 （5）养成从多个角度分析数据的习惯。 2.相关资源

Excel软件

3.任务描述

（1）在2005年“民企100强”中，求出能进入“企业100强”的企业个数。（采用观察法或者排序法：选定、数据——排序、主关键字和排序方式）

（知识点：对中文排序时可以按笔画和拼音方式排序，方法是排序对话框中有个选项中可找到）

（2）在“企业100强”中，求出国企所占的席位比率。 （采用排序法：以企业性质为排序字段，进行排序，再统计）

（采用数据筛选法：数据——筛选——自动筛选、国企，选定统计结果） （知识点：筛选后，其它数据只是隐藏了，没有被删除）

（3）求出我省企业进入“企业100强”与进入“民企100强”的个数比。 （采用筛选法，多个关键字：地区和性质，然后把结果统计再对比） （操作技巧：先关闭数据筛选和或者显示全部数据）

（4）求出2004年和2005年都进入企业100强排行榜的企业个数，其中年营业收入增长率超过当年全国GDP增长率（9.9%）的有几家？

（操作技巧：观察表格可知，只要是2003年营业收入大于零的都是两年均进入百强，采用自定义筛选方式）

（5）在“企业100强”中，求出所有银行的2004年营业收入总额，并求

出它和排名第一的中石化的比值。

（操作技巧：采用自定义的方式：包含“银行”二字）

4.操作提示

（1）打开实践六完成的Excel文件。由“企业100强”工作表中可知，进入该排行榜的最后一家企业的年营业收入是 亿元，则可通过以下方法得出结果：

① 观察法。在2005年“民企100强”中，依次找出年营业收入超过 亿元的企业，共有 家，分别是： 。

② 排序法。在“民企100强”工作表中以 为关键字进行排序，方法如下：先选中欲参加排序的数据范围A1:D101区域（其中A1:D1区域为标题行），单击菜单栏的“数据”菜单，选择 命令，在弹出的排序对话框中的“主要关键字”一栏选择“ ”，排序方式为“ ”，当前数据清单选“有标题行”，单击确定按钮退出，如图7-1，则可以快速得出结果。（提示：如果一个表格中的所有数据都要参加排序，且只要求按一个关键字排序，可以通过工具栏的自动排序按钮“

”来快速完成排序，方法是先将

”

鼠标移至关键字所在的数据区域中的任意一个单元格，再点击工具栏的“图标，即可完成降序排列。）

图7-1 数据排序

（2）采用排序法和筛选法求出国企在“企业100强”中所占的比率。 ① 排序法。以 为关键字进行排序，然后再通过观察和简单计算得出所占比率为 %。

② 筛选法。将鼠标移到“企业100强”工作表数据区域内的任意一个单元格，单击菜单栏的“数据”菜单，选择 菜单项中的 命令，则在表格的标题行出现自动筛选下拉按钮“

”，单击“性质”下拉按钮，选“国企”，

则将只显示“性质”为“国企”的企业，如图7-3，此时在状态栏有筛选结果统计，得出国企所占的比率为 %。

7-2 数据筛选

（3）取消“性质”为“国企”的筛选，即单击“性质”栏的下拉按钮，选择“ ”，然后筛选出“地区”为“浙江”的企业，共有 家；切换到“民企100强”工作表，按同样的方法筛选出“地区”为“浙江”的企业有 家，可见，我省企业进入“企业100强”与进入“民企100强”的个数比是 ，据此可以得出我省的经济特点为 。

（4）取消上一步的筛选。根据说明，凡2003年营业收入有列出具体数字的企业在2004年和2005年都进入企业100强排行榜，因此可先筛选出2003

图7-3 自定义筛选

：

年营业收入大于“0”的企业，单击“2003年营业收入（亿元）”的筛选按钮，选择“自定义”，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中的第一个表达式选择“大于”“0”，确定，如图7-4，结果有 家；在第一步筛选的基础上，继续使用自定义筛选，表达式为增长率 ，可知年营业收入增长率超过当年全国GDP增长率（9.9%）的有 家，以上数据说

明 。

（5）取消上几步的筛选，显示全部数据；单击“企业名称”筛选按钮，选择“自定义”，表达式为“企业名称”包含 ，筛选出共有 家银行上榜，拖动鼠标选中它们2004年营业收入单元格，在状态栏上单击鼠标右键，选“求和”命令，如图7-5，则在状态栏显示总额为 亿元，它 （有、没有）超过排名第一的中石化，它们的比值是 。这说明 。

图7-4 自定义筛选、部份数据求和

【扩展与提高】

（6）思考：在数据排序中最多有3个关键字，每个关键字都有递增、递减两种方式，分析它们的内在联系。

。

（7）思考：如果要在数据中筛选出前20强，应该采用哪种筛选方法？ 。 5.相关练习

（1）在Excel的数据排序功能中，下列说法正确的是（ ） A. 只能按数字大小进行排序。

B. 在按英文字母排序时，可以不区分大小写。

C. 可以给汉字进行排序，但只能按汉字的字母顺序排序。 D. 在排序方向上，只能按列进行排序。

（2）某同学在做按“营业收入”排序时，先选中了“营业收入”所在列，

然后单击工具栏上的自动排序按钮，请问该同学的做法可行吗？说明理由。

。

（3）以下说法正确的是（ ）

A. 筛选就是把符合指定条件的数据保留，不符合条件的数据删除。 B. 一旦执行筛选命令，则筛选框下拉按钮

就无法再消除。

C. Excel只提供排序和筛选两种数据统计分析方式。 D. 筛选是一种重要的数据分析方法，它不会破坏原始数据。 6.参考资料

电脑学苑http://www.dywz.com/cai/

天极网http://www.chinabyte.com/key/2088/252088.html