绘画作品申请版权时需要提交以下的材料：
1、填写作品登记申请书、作品登记表、权利保证书各一份，提交作品原件及复印件、作品说明书(说明创作构思、作品主要特点及内容等)各一份；
2、申请人身份证明；
3、合作作品申请登记的，还应提交合作作者的身份证复印件(合作作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件)、合作创作合同或协议的原件及复印件各一份；
4、委托创作作品申请登记的，著作权人还应提交著作权人及创作者的身份证复印件(著作权人或创作者是单位的，应提交营业执照或法人代码证的复印件、法人代表的身份证复印件)、委托创作合同或协议的原件及复印件各一份；
5、职务作品申请登记的，应提交作者的身份证复印件、著作权人或专有使用权人的营业执照或法人代码证的复印件、法人代表身份证复印件、聘用合同及著作权归属证明原件及复印件；
二、美术作品著作权登记的流程
1、与小盾知识产权公司签订合同，达成合作
2、客户提供美术作品、创作意图和小盾公司的技术交底书
3、小盾递交版权登记所有文件给到版权局
4、一周左右下发受理通知书
5、申请后30个工作日左右下发证书
6、寄送证书给客户
美术作品在完成创作之后，若是确定满足了版权注册的条件，那么是可以带着相关材料，直接到知识产权相关部门，提出版权登记的请求的，一般只要提交的材料齐全，申请都是会被受理的。一旦美术作品的版权注册成功，其他人使用就需要支付一定的费用了。
法律依据：《中华人民共和国民法典》第三条民事主体的人身权利、财产权利以及其他合法权益受法律保护，任何组织或者个人不得侵犯。
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