刻合同专用章必须要去公安机关备案。,不备案,出现与印章真伪有关的争议时,无法保护自身权益。,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十三条规定:“印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。”,第二十四条规定:“国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。”,对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。,合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成。合同专用章专门用于签订经济合同.合同专用章有圆形和椭圆形两种。,公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。,公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。,严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。,(一)一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。,(二)建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。,(三)公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。,(四)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。,(五)一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。,(六)对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。,(七)需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。,(八)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。,(九)明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。,合同章是企业非常重要的章子,是需要进行备案的,没有备案的公章是不行的,不符合国家的相关规定。
《民办非企业单位印章管理规定》
第三条
民办非企业单位刻制印章须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请及印章式样,持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地县、市(区)以上公安机关办理备案手续后刻制。
《民办非企业单位印章管理规定》
第四条
民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后,方可启用。
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