质量风险评估操作规程
目 的:识别和评价质量风险,确定重大质量风险,为质量风险控制提供依
据。
适用范围:产品的整个生命周期。
责 任:质量管理部负责组织质量风险的识别和评价工作,各相关部门对本部门的质量风险作出识别和评价。
程 序:
1. 质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。
2. 质量风险管理体系的建立
2.1设立由公司领导层参与、质量管理部组织领导的质量风险管理机构,全面负责质量风险的管理,成员包括生产、技术、质量、供应、销售、工程设备等相关职能部门、领域的专家和技术骨干。
物料供应组:物料管理、供应商管理、与职能相关的其它风险点; 工艺验证、工艺关键点、清洁卫生、与职能相关的其它风险点; 生产技术组: 设备确认验证、校验、环境控制、与职能相关的其它风险点; 工程设备组: 风GMP审查自检、变险 QA (质量体系、文件体系、质量回顾、 管 质量管理组: 更偏差投诉和OOS调查、与职能相关的其它风险点) QC(验证、取样、检验、稳定性考察、与职能相关其它风险点; 理 机运输、贮存、使用、召回、不良反应监测、与职能相关其它风险 构 销售客服组: 人 资源管理组:教育培训、人员资质、与职能相关其它风险; 点;
人 相关领导及领域专家。
2.3 质量管理负责人担任质量风险管理机构的组长,主持质量风险管理的日常工作,成员包括各部门经理和专家。
2.4 各职能部门成立质量风险管理小组,质量风险管理小组组长由各部门负责人担任,组员为各部门技术骨干。
2.5 各风险管理小组对本部门质量风险进行风险启动、评估报给质量管理部,质量管理部提出采取风险控制的措施上报风险管理机构审核、批准、实施。
2.6 风险管理机构审核、批准风险管理措施实施的最终结果和结论。 3、质量风险管理程序:风险管理是一个标准的系统化管理流程,分为: 风险启动、风险评估、风险控制、风险沟通、风险审核、回顾,持续地贯穿于整个产品生命周期,同时风险沟通贯穿于整个风险管理过程。
3.1 风险启动:及时识别并控制产品中潜在的质量风险,降低其发生概率,启动、规划一个质量风险管理工作步骤包括:
3.1.1 确定存在的问题或风险,包括潜在性的假设。
3.1.2 搜集与风险评估有关的潜在危险、伤害或人体健康影响的背景信息和数据资料。
3.1.3 明确决策者如何使用信息、评估和结论。 3.1.4 确立领导者和必要的资源。
3.1.4 确定风险管理程序的时限和预期结果。
3.2 风险评估:对于确定的风险,风险管理小组以科学知识鉴定其危害源,并对接触这些危害源造成的风险进行评估,包括风险识别(什么可能出现问题?),风险分析(可能性有多大?)和风险评价(问题发生的后果是什么(严重性)?)三个部分。
3.2.1 风险识别:根据确定的风险,系统地收集、利用相关信息和经验(如:历史数据、理论分析、已知的见解、多方意见和、风险承受者的利害关系),来确认存在的风险,指出将会出现的问题,即:“什么可能出现问题”。
3.2.2 风险分析:运用有用的信息和工具对已识别的风险及其问题进行分析、估计(影响因素、范围、关联、趋势;额外的信息资料;根本原因等),进而确认将会出现问题的可能性有多大?出现的问题是否能够被及时地发现?以及造成的后果。
3.2.2.1通过分析每个风险的严重性以及发生的可能性,对风险进行深入的描述,然后在风险评价中综合上述因素确认一个风险的等级,必要时需要有经验的技术人员及质量相关人员共同完成。
3.2.2.2 风险发生的可能性。
发生可能性O 第1级 第2级 第3级 第4级 第5级 稀少(几乎不可能发生) 相对少(有发生的可能性) 可能发生(偶尔发生) 很可能发生(较常发生) 经常发生(几乎不可避免) 得分 1 2 3 4 5 3.2.2.3 风险发生的严重性。 发生严重性S 第Ⅰ级 第Ⅱ级 第Ⅲ级 第Ⅳ级 第Ⅴ级 几乎无影响 产生较小危害, 造成危害,可通过一定方式减少危害损失 造成一定危害,不可逆转 得分 1 2 3 4 造成严重性危害,灾难性、毁灭性、违反法律法规 5 3.2.2.4 风险发现的可能性。 发现的可能性D 第①级 第②级 第③级 第④级 第⑤级 有可靠手段,肯定能发现 目前手段发现的可能性大 有中等可能发现 发现的能性小 无监测手段,几乎不能发现 得分 1 2 3 4 5 3.2.3 风险评价:根据预先确定的风险标准对已经识别并分析的风险进行评价,即通过评价风险的严重性和可能性从而确认风险的等级,划分风险等级应考虑证据的充分性。
3.2.3.1 风险标准:根据风险发生的可能性、严重性和发现的可能性,综合评价风险的等级。
风险综合指数 ∑= 危害严重性指数值S × 危害可能性指数值O × 危害发现的可能性D
利用风险综合指数∑对已识别评价的风险大小进行排序,以此确定风险控制中的优先顺序。基于风险危害、控制投入、利益等方面考虑确定质量风险管理采取行
动的∑数值基准线。
3.3 风险控制:对于已经评估过的风险,质量管理部应采取相应的措施,来减少风险,或做出接受风险的决定,使风险降低、达到可接受的水平,用于风险控制的努力程度应与风险级别相适应。
3.3.1 风险控制包括风险降低和风险接受两个部分。风险控制重点:风险是否在可以接受的水平上?可以采取什么样的措施来降低、控制或消除风险?在控制已经识别的风险时是否会产生新的风险?
3.3.2 风险降低:是指针对风险评估中确定的风险,当其风险超过了可接受水平时,所应采取的降低风险的措施,包括:
3.3.2.1 降低危害严重性和可能性采取的措施,或提高发现质量风险的能力。 3.3.2.2 无法解决的固有风险,要制订应急措施及预防措施。
3.3.2.3 风险可以避免或降低,由相关责任部门制定详尽的整改、预防措施,质量管理部批准实施,并跟踪监督其落实情况。
3.3.2.4 在实施风险降低措施过程中,有可能将新的风险引入到系统中,或者增加了风险发生的可能性或严重性。
3.3.2.5 应在措施实施后重新进行风险评估,以确认和评价可能的风险变化。 3.3.3 风险接受:是指作出是否接受风险的决定。
3.3.3.1 风险处于可接受的范围(低级风险),不必做任何处理。
3.3.3.2 在实施了降低风险的措施后,对残余风险作出是否接受的决定,如果风险结果不能被接受,应该重新进行风险评估以识别新的风险或者未曾评估过的因素。
3.4 风险沟通:在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关部门人员应该对进行的程序和管理方面的信息(质量风险的本质、形式、可能性、严重性、可接受性、处理方法、检测能力或其他)进行交换和共享,通过风险沟通能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信息从而调整或改进措施及其效果。
3.5 风险审核、回顾:是风险管理流程的最后阶段,应该对风险管理程序的结 果进行审核,尤其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行审核。同时结合新的知识和经验进行定期回顾。
风险优先数排序表
关键工艺过程 可能出现的问题 可能产生的影响 严重度S 可能的原因 可能性O 现在的控制手段 可发现性D 风险指数∑
采取风险降低措施后风险水平表
关键工艺过程
可能出现的问题 整改前∑ 改进措施 可能的影响 严重度S 可能的原因 可能性O 现在控制手段 可发现性D 整改后∑
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