一、活动时间
20xx年11月30日晚7：00
二、活动地点
主教学楼110室
三、参与人员
学工处领导老师；09级来干部及全体院学生会在职干部
四、活动主题
“院学生会老干部欢送晚会”
五、活动背景及目的
院学生会20xx年已招新完毕，09级的学生会老干部们在工作上与我们离别在即，在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。为了感谢他们这两年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培，为了表达对他们的一份真情实意，同时也给他们留下一段难忘而美好的回忆，特举办老干部欢送晚会活动。
六、活动内容及流程
1、主持人上台，表示晚会开始，介绍出席领导，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱的一家人）
2、学工处领导老师致辞。
3、播放院学生会点滴（①由宣传部孙信汛制作视频②由收藏了院学生会团队风采照的提供照片或视频③由宣传部各成员收集09级干部留言）通过音频的方式来展现09级老干部伴随我们走过的点点滴滴
4、10级干部代表向09级老干部致欢送辞
5、颁奖典礼（由学工处领导为获学生会优秀干部荣誉称号的干部颁发证书）
6、王炜主席代表09级老干部发言
7、开展一个小时的各部门代表活动或游戏，主持人主要邀请09级老干部参加（游戏由主席团钟紫桐和宣传部黄军设计并主持）
七、会场布置
1、横幅“感谢一路有你——院学生会09级干部欢送晚会”一条（另改）
2、气球和彩带
3、饮料和水果等
八、部门配合
主席团总负责
外联部找晚会赞助商，为晚会提供经费
宣传部组织和策划并宣传晚会
监察部负责与会情况
体育部和宿管部布置会场
生活部负责现场茶水
文明督察队和保卫部负责现场秩序
九、经费支出
各项经费总计约1000元
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