谈判采购流程
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发布时间：2024-10-24 02:33
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时间：2024-11-06 08:19
一、制定《竞争性谈判文件》，内容涵盖工程项目概要、谈判规则、技术规范、商务条款与报价格式。
二、邀请具备项目执行能力与良好信誉的多家供应商参与，发放《竞争性谈判文件》。邀请函需说明项目概要、资质需求、文件获取及提交时间地点。
三、组建谈判小组，成员应为5人以上且为奇数，确保技术、经济专家占比至少三分之二。名单在谈判前随机确定，专家从省级以上库中抽取，保密进行。
四、召开预备会议，由采购单位主持，所有小组成员参加。会议内容包括熟悉文件、规则、项目基本要求与技术需求。
五、公开报价，采购中心宣读报价文件。逾截止时间提交者被拒收，原封退还。
六、小组审阅报价文件，记录问题，确定谈判单位。无效或无资格单位书面说明原因。
七、确定谈判顺序，采用抽签方式。进入技术谈判阶段，小组与单位分别进行技术交流。
八、商务谈判，小组与进入商务阶段单位讨论价格、工期、质量与付款方式，确定最终承诺报价单位。对重大差异单位，出具无效原因。
九、最终承诺报价，单位在规定时间内提交。小组负责人宣读最终报价。
十、评审报价，小组成员依据文件要求评估所有报价。
十一、出具谈判结果，小组成员推荐预成交单位。编写报告，推荐预成交单位。
十二、采购单位定标，宣布成交单位。
十三、签发成交通知书，采购单位在规定时间内发布公告。若无投诉，向成交单位签发通知书，并报备。
十四、签订采购合同，根据法律法规在规定时间内完成，备案采购中心。
